ZAPYTANIE OFERTOWE - REMONT TARASU
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zaproszenie do składania ofert dla zamówień o szacowanej wartości niższej niż kwoty określone w art. 2 ust 1 ustawy Prawo Zamówień
Publicznych, które nie przekraczają 170 000 złotych netto.
„Remont izolacji przeciwwodnej i pokrycia tarasu na pierwszym piętrze budynku B w Domu Pomocy Społecznej „Słoneczne Wzgórze” w Ryjewie”
Zamawiający:
Dom Pomocy Społecznej „Słoneczne Wzgórze”
ul. Słoneczna 14
Ryjewo 82-420
Fax 055 277 42 36
Tel. 055 277 42 38, 055 277 4257
e-mail: dom@dpsryjewo.pl
Zlecający:
Nabywca usługi: Powiat Kwidzyński ul. Kościuszki 29b, Kwidzyn82-500, NIP 5811960802
Odbiorca: Dom Pomocy Społecznej „Słoneczne Wzgórze”
ul. Słoneczna 14, Ryjewo 82-420
Tel. (55) 277 42 36 FAX. (55) 277 42 57
e-mail: dom@dpsryjewo.pl mczarnowski@dpsryjewo.pl
I. Informacje ogólne
Załączniki określone w zaproszeniu należy wypełnić ściśle według warunków i postanowień zawartych w zaproszeniu bez dokonania w nich jakichkolwiek zmian.
W przypadku gdy jakaś część danego dokumentu (załącznika) nie dotyczy Wykonawcy
należy wpisać w tym miejscu „nie dotyczy”.
W zapytaniu ofertowym Zamawiający jednakowo traktuje wszystkie podmioty ubiegające się o zamówienie publiczne, zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Wykonawców, wg reguły dotyczącej jawności postępowania i dokumentowania czynności w formie pisemnej. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego dla zamówień o wartości
niższej niż kwoty określone w art. 2 ust 1 Prawo zamówień publicznych tj. (Dz.U.2024. poz.1320 ze zm.) (Dz.U. 2025 poz. 1173) (ostatnia zmiana Dz.U. 2026 poz. 252)
III. Opis przedmiotu zamówienia:
„Remont izolacji przeciwwodnej i pokrycia tarasu na pierwszym piętrze budynku B w Domu Pomocy Społecznej „Słoneczne Wzgórze” w Ryjewie”.
Zamówienie dotyczy wykonania naprawy izolacji przeciwwodnej (hydroizolacji), przeglądu szczelności opierzeń, naprawy uszkodzonych gzymsów, zaciekniętych ścian, orynnowania, położenia nowego pokrycia wykończeniowego z płytek gresowych na tarasie budynku „B” – znajdującego się na terenie Domu Pomocy Społecznej „Słoneczne Wzgórze” w Ryjewie, ul. Słoneczna 14. Założeniem zamówienia jest wykonanie usługi wraz z wliczonym kosztem materiałów potrzebnych do realizacji remontu, wywozem, utylizacją odpadów i pozostałości. Wymagane prace podyktowane są powstaniem nieszczelności izolacji wodnej tarasu i regularnym przeciekom wody deszczowej do pomieszczeń parteru. Lista i zakres prac – zgodnie z załącznikiem nr. 2 do zapytania ofertowego.
IV. Postanowienia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia:
-
Wykonawca rozpocznie prace z dniem podpisania umowy i zakończy realizację do dnia 26.06.2026. Zleceniodawca przyjmuje do wiadomości ewentualne opóźnienia, jednakże muszą być one związane wyłącznie z warunkami pogodowymi.
-
Wykonawca zamawia i dostarcza materiały budowlane we własnym zakresie, nie generując opóźnień i ponosi koszty z tym związane.
-
Zleceniodawca ma prawo do bieżącej kontroli jakości i zgodności ze sztuką budowlaną wykonywanej usługi, na każdym etapie realizacji.
-
Po zakończeniu usługi odbędzie się odbiór prac remontowych, w którym komisja reprezentująca Zleceniodawcę zweryfikuje zgodność prac z umową i sztuką budowlaną. Zostanie sporządzony protokół odbiorczy, wykonany i podpisany przez przedstawicieli komisji reprezentującej stronę Zleceniodawcy. Ewentualne uchybienia powinny zostać naprawione niezwłocznie po przekazaniu kopii protokołu wykonawcy.
-
Brak zastrzeżeń w protokole odbiorczym jest podstawą do zakończenia umowy i zapłaty za wykonaną usługę.
-
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
-
Ewentualne szkody wyrządzone w Domu Pomocy Społecznej „Słoneczne Wzgórze” w Ryjewie, które wynikną z powodu prowadzonych robót, Wykonawca zobowiązuje się naprawić lub zadośćuczynić
V. Zawartość dokumentacji ofertowej
Zaproszenie do składania ofert wraz z załącznikami:
-
Formularz ofertowy – Załącznik nr. 1
-
Lista i zakres prac z wyceną – Załącznik nr. 2
-
Wzór umowy – Załącznik nr. 3
-
Klauzula informacyjna RODO – Załącznik nr. 4
VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy dokonują pisemnie.
3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty faksem lub przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie
potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami są: Marek Czarnowski -Inspektor tel. (55) 277 42 36, 507 557 940 lub inna osoba upoważniona przez Zamawiającego.
VII. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Ofertę wraz z podpisanymi załącznikami składa się pisemnie, w języku polskim i podpisaną przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy - pod rygorem nieważności.
2. Zaleca się aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnym numerami
i spięta lub zszyta w sposób uniemożliwiający samoistne rozkompletowanie oferty.
3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do
reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisywania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
4. Wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane
własnoręcznie przez osoby uprawnione do podpisywania dokumentów i oświadczeń woli.
5. Oferty przekazane listowne należy składać w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach lub opakowaniach. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres:
Dom Pomocy Społecznej „Słoneczne Wzgórze” ul. Słoneczna 14, 82-420 Ryjewo, budynek A
z opisem:
Zapytanie ofertowe:
„Remont izolacji przeciwwodnej i pokrycia tarasu na pierwszym piętrze budynku B w Domu Pomocy Społecznej „Słoneczne Wzgórze” w Ryjewie ”
Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana jak wyżej, a ponadto
opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.
Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych
warunków przez Wykonawców.
VIII. Termin składania i otwarcia ofert .
- miejscem złożenia ofert jest Dom Pomocy Społecznej „Słoneczne Wzgórze” 82-420 Ryjewo, ul. Słoneczna 14 – pok. nr 1
- termin składania ofert upływa z dniem - 05.05.2026 r. o godz. 12:00
- termin otwarcia ofert – 05.05.2026r. o godz. 13:00
IX. Opis sposobu obliczania ceny
1) cenę za wykonanie usługi zamówienia należy wpisać w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zaproszenia).
2) cena za w/w prace obejmuje: wszystkie składniki mające wpływ na sporządzenie oferty tj. upusty, rabaty koszty transportu itp.
3) cena oferty winna być wartością wyrażoną w jednostkach pieniężnych, w walucie polskiej,. Z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadą określoną w § 5 ust. 6
art. 106e ust. 11 ustawy o VAT oraz aktualnie obowiązującemu Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 października 2021 r.. – końcówki poniżej 0,5 gr. pomija się, a końcówki 0,5 gr. i wyższe, zaokrągla się do 1 gr.
4) cena oferty ma obejmować wszystkie koszty (podatki, zastosowane rabaty i upusty oraz
uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia). Jeżeli Wykonawca zaproponuje w ofercie rabaty lub upusty nie uwzględnione w cenie wpisanej w Formularzu ofertowym, zamawiający nie będzie ich brał pod uwagę przy ocenie oferty.
5) przy obliczaniu wartości brutto należy stosować zasadę obliczania wartości sprzedaży brutto zgodnie ze wzorem:
cena jednostkowa netto x ilość = wartość netto + podatek = wartość brutto
Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązku wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towaru i usług oraz podatku akcyzowym.
X. Kryteria oceny ofert
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich
znaczeniem:
1) kryteria oceny ofert - zamawiający uzna ofertę za spełniającą wymagania i przyjmie do
szczegółowego rozpatrzenia, jeżeli:
- oferta, spełnia wymagania określone niniejszym zaproszeniem,
- oferta została złożona, w określonym przez zamawiającego terminie,
- wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami zamawiającego.
2) za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, obliczonych w oparciu o ustalone kryterium przedstawione poniżej:
opis kryterium oceny /waga kryterium:
cena brutto zamówienia podstawowego za wykonanie przedmiotu zamówienia - 100 %
3) oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie w/w kryterium. Oznacza to, że oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium będzie mogła otrzymać maksymalną ilość punktów możliwych do przyznania za dane kryterium. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniejszą liczbę punktów.
Cena oferty będzie obliczana wg wzoru:
C = (Cn : Cb ) x 100 x 100%
gdzie:
C - wartość ceny
Cn - najniższa cena oferty nie podlegającej odrzuceniu,
Cb - cena oferty badanej nie podlegającej odrzuceniu.
Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, który zaoferował najniższą wartość zamówienia.
2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
XI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1. Wybrany przez Zamawiającego Wykonawca otrzyma informację o wyborze Wykonawcy oraz terminie i miejscu podpisania umowy.
2. Udzielenie zamówienia następuje poprzez zawarcie umowy w formie pisemnej
– wzór umowy – załącznik nr. 3.
Podpisane załączniki umowy stanowią jej integralną część.
3. Umowę podpisuje osoba reprezentująca Zamawiającego w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach oraz osoba reprezentująca Wykonawcę – zgodnie z uprawnieniami.
4. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia Zamawiający zamieszcza na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej.
Zalacznik nr 1 - FORMULARZ OFERTOWY do zaproszenia do zlozenia oferty - Remont tarasu.doc
Zalacznik nr 2 - Lista i zakres prac z wycena etapow.docx